32bits Inventory

El problema

Un taller que trabaja por proyectos tiene un problema que un sistema de punto de venta no resuelve: el material no solo entra y sale, sino que está comprometido con un proyecto o un área específica. Saber cuántas piezas hay en el almacén no basta; hay que saber cuántas quedan realmente disponibles después de descontar lo que ya está asignado a los trabajos en curso.

Resolver esto con hojas de cálculo funciona hasta cierto punto, y después empieza a costar tiempo: los archivos se desincronizan, el conteo físico nunca coincide con lo registrado y nadie sabe con certeza qué falta comprar.

Diseño

32bits Inventory es una aplicación de escritorio que mantiene el inventario y los proyectos ligados entre sí. Cada proyecto reserva material del almacén, y el sistema muestra con un semáforo si hay suficiente para completarlo. El conteo físico se hace desde la propia aplicación y ajusta las existencias automáticamente.

Al ser una aplicación de escritorio, la información vive en el equipo del usuario y la operación diaria no depende de una conexión a internet.

Funciones

• Inventario: alta de material con autocompletado, importación y exportación a Excel, y cálculo del valor total del stock.
• Proyectos: separación por proyecto o área, semáforo de disponibilidad de material y generación de cotizaciones en PDF.
• Auditorías: conteo físico con ajuste automático de las existencias registradas.
• Dashboard: alertas de stock bajo y costo estimado de la compra necesaria.

Ficha

La información se queda en el equipo y la operación diaria no depende de internet. Se instala como cualquier programa de Windows.

Resultados

La aplicación está terminada y funcional: inventario, proyectos, auditorías y dashboard operan sobre datos locales.